如果说,企业老板上年度见到面会问,回款咋样?而在2025年,老板都不语了,而是问上午吃的啥饭?哈哈,这不是杜撰,而是真实!因为,老板们都被要款压得有气无力了!
但看看日历,那简直是个快,很快就到了第四季度,在国庆、中秋八天假后,一晃就到了10月底。这个日子简直是在和人开玩笑。说真的,以笔者心里,是在大声喊:让暴风雨来得更猛烈些吧,让时间过得更快些吧!但冷静之余,还得默默鼓劲,日子还要过,赶紧催账吧!
第四季度,必须要账。一是穷了三个季度,紧张了快一年,二是年度有考核,员工要提成,三是年底要核算,关系到来年,四是客户有考虑,年末要行动,五是再推没时间,再磨没未来。这些,老板的您,一定懂!

第四季度,要账关键期。大家都知道,不用赘述!总之,年底要不来,机会不再有!
第四季度,要账,怎样要?笔者瞎谈下,就当笑料!
1.梳理应收账款,将客户进行分类,由简及难进行统筹,建立详细账款台账。包含客户名称、账款金额、账期、到期时间、已逾期天数、历史付款记录、联系人及联系方式等关键信息。通过梳理,明确不同客户的账款状态,区分正常账期账款、即将到期账款和已逾期账款,为后续针对性催款奠定基础。
2.结合历史合作数据和当前市场信息,对客户的信用状况和经营状况进行评估。对于信用良好、经营稳定的客户,可采用较为温和的催款方式;对于信用较差、存在经营风险的客户,需重点关注,提前制定风险应对预案,加强催款频率和力度,避免账款成为坏账。根据不同类型客户,安排不同性格和能力的人,进行催账。
3.成立催账小组,根据账款规模和客户数量,组建专业的催款团队。团队成员需具备良好的沟通能力、谈判技巧和法律知识,熟悉企业的账款政策和相关业务流程。同时,对团队成员进行专项培训,使其掌握催款沟通话术、客户心理分析方法以及应对客户各种推脱理由的策略,提升催款效率和成功率。
4.行动前,拟好催账谅解函,提前发至客户,恳请客户理解。然后开个动员大会,商议催账疑难问题解决方案,以便做好充足心理准备。同时,明确后勤保障工作,确保催账人员无后顾之忧。
5.掌握催款方法和技巧,针对不同类型的客户和账款情况,采取分层分类的沟通方式。对于长期合作、关系良好且账款金额较小的客户,可通过电话、微信等便捷方式进行友好提醒,强调双方长期合作的重要性,争取客户主动付款;对于账款金额较大或已逾期的客户,优先采用面对面沟通的方式,深入了解客户拖延付款的原因,共同协商解决方案。若企业内部催款效果不佳,可考虑借助外部专业资源。
7.建立催款的激励机制。对于完成催款指标的人员进行奖励,不能完成的进行处罚。可以允许催款人员对回款能力强的客户给予奖励。
8.建一个催账行动小组群,每日在群里公开行动轨迹和结果。每周召开一次碰头会,汇报催账进展情况,提升催款能力。
我们的行业比较特殊,催款时要始终保持专业、礼貌,不能与客户发生冲突,维护良好的合作关系。同时,要做好催款过程中的证据留存工作,如沟通记录、催款函件、协议文件等,做到催款工作合法合规。
预祝大家催款成功!
