为加强电子印章规范管理,推动电子印章普遍应用,服务政务活动和经济社会数字化发展,国务院最新印发的《电子印章管理办法》(以下简称《办法》,将大幅提升管理效率,方便社会管理。我们息息相关的内容,您要知道!
一、电子印章必须合法
合法的电子印章得包含:印章图像、所有者名称、电子签名认证证书等,而且必须用密码技术保障安全,防止被篡改、伪造。直接复制实体章图案,粘贴在文件上的伪电子印章不合法!
二、合法的电子印章算数
符合规定的电子印章,和实体印章有同等法律效力!
三、电子印章全国通用,不用再办多地章
电子印章全国互认。只要是合规制作的电子印章,在全国范围内签合同、办业务都能用。
四、电子印章申请和注销都简单
申请电子印章时,鼓励通过数据共享获取企业信息,比如营业执照、审批文件等,很多材料系统自动调取,企业注销电子印章(比如公司更名、注销),可主动申请,可由相关部门协助处理,避免出现章失效却没注销的风险。
五、印章使用责任明确
电子印章 “谁所有、谁控制、谁签章、谁负责”,企业定制度明权限,使用可查谁用、什么时候用、盖了什么文件,一出问题,快速锁定责任人,能有效防止印章被滥用。
六、办事不用再跑断腿,线上就能搞定1.办政务服务:社保缴费证明、公积金提取、不动产登记等,只要上传盖了合规电子印章的电子文件,就在线办理,不用再跑政务大厅。
2.签个人协议:租房合同、教育培训协议等,对方(企业)用合规电子印章盖章后,个人在线确认就行,不用专门见面签纸质合同。
3.电子文件归档要符合规定,查档、调档也能在线完成,不用再抱纸质材料奔波。
七、红线不能碰1.不能伪造、盗用电子印章:不管是自己做假的电子印章,还是盗用别人的电子印章,一旦被发现,不仅要承担法律责任,要是情节严重,还可能涉嫌犯罪。
2.制作单位不能偷工减料:负责制作电子印章的机构,必须按标准制作,要是为了省事不按规定来,制作的电子印章会被认定为无效,还得被追责。
3.企业不能随便用章:电子印章要妥善保管,不能随便借给别人用,也不能不设权限乱盖。要是因为管理不当导致印章被滥用,企业要承担相应责任。
八、温馨提示,严肃对待找正规渠道制作
别随便在网上找个平台做电子印章,要选择当地政府明确的电子印章制作管理单位,确保制作的印章合规。
定期查印章状态
使用电子印章前,可以通过官方渠道查询印章是否在有效期、有没有被注销,避免用了失效印章。
保存好签章记录
不管是企业还是个人,盖了电子印章的文件、签章时间、使用人等记录,都要保存好,万一有纠纷,这些记录就是重要凭证。
《电子印章管理办法》既是推新,又是给数字化办事立规矩、给保障。提醒大家积极安全使用!
