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管理建设|扎实工作年,我们加足马力启航2022

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      管理的最大难度,不是发现问题,而是解决问题的力度和持续力。圣弘陕西公司在发展过程中,也同其他企业一样,一直存在这样或者那样的问题。真正首要的问题是能否锁定目标,有实施。为此,公司认真研究总结各部门的上年度工作总结和2022年工作计划,结合所提出的问题,提出了2022扎实工作年”的口号。

      春节后收假,尽管疫情依然影响,但公司就采取种种措施吹响了“扎实工作年”的号角。



1、整顿思想,明确目标


       春节后收假第一次例会,公司就以收心作为核心内容,公司领导首先进行自我反思,向中层指出了公司上下存在的得过且过、工作思路不清、工作作风存在盲、推、拖、不、讽等现象,出现了高层心急火燎,中层不温不火、基层得过且过等情况。其次通报了公司今年因为疫情和俄乌冲突所带来的严峻形势,责成各位中层认真反思,不要活在自我满足、温馨舒适的状态中,自加压力,查找不足,活起来、强起来、狠起来对待工作,才能适应行业的不断变化,增强未来的竞争力。随后在3月份召开了全员动员大会上,董事长向大家宣贯了2021年工作总结和2022年工作计划,要求所有部门围绕存在问题,提出整改方案,围绕年度目标,夯实人员,责任到人;要求各分管领导,每两周组织召开一次分组会议,听取目标进展报告,研究新的对策,牢固树立目标意识,强化执行力度,把扎实工作放在心里第一位置,把实际成效作为第一考核标准,使不间断检查激励相结合,不间断提示和奖惩相呼应。

      经统计,从春节后,公司召开例会11次。全员会议3次,小组会议5次。公司同时要求,各级中层管理人员要每周进行总结反思,和领导同事沟通,查漏补缺,弥补短板,把各自部门搞出活力,搞出效率。有些重要工作,如制度完善、市场开发、税收筹划,董事长基本亲自过问,扎实工作作风开始呈现新景象。


2、绩效激励,鼓舞士气


      每年核算兑现都是从一月份开始,在三月结束。2021年公司财务基本规范,年度经营数据出来较早,公司立即投入精力进行核算,及时完成了业务介绍费、部门绩效考核奖、业务提成费,年度特别嘉奖和分红,并由部门推荐先进行奖励,为大家办理了年终福利,通报了年度经营情况。极大地鼓舞了士气。经统计,除监理人员外,公司员工年度收入增幅29.85%。并进行了机关人员的聚餐表彰,鼓舞了大家士气。


3、签订目标,责任到人


      为了顺利开展工作,将工作水准提升,将工作落到实处,首先公司继续与各部门签订目标责任书。经营部门目标责任书中明确经营目标和管理目标、实施措施、奖惩标准,管理部门目标责任书中明确主要职责、工作标准、奖惩措施。围绕部门目标,要求其明确阶段任务、责任主体,然后下压到每周。行政例会上,董事长专门阅读各部门工作计划,统计完成情况,未完成任务,听取汇报后,提醒各部门是否围绕工作目标进行计划和落实。通过近三个月,基本上强化了中层的目标意识和执行力。对于执行不到位的,现场进行批评,责任限期改正。工作风气明显变化,为扎实工作年活动的开展奠定了基础。下一步,公司将安排综合部专人每周进行督办检查,对工作完成情况和计划情况进行打分,年终统计,作为奖惩依据。以从平常工作中改变不良作风。

4、制度培训,夯实基础


      按照年度工作目标,自3月下旬开始,公司启动了为时一个月的制度培训活动。全面宣贯经营、管理、流程方面的内容。每次培训,综合部充分准备,将即将宣贯的制度下发给全员,要求限期提出问题,围绕问题,画出重点,通过现场提问,制度宣讲,问题答疑多个环节进行培训,使全员明白了制度设计理念,清楚了操作规程,懂得了制度规范重点。

      在4月21日的培训中,公司刘开阳董事长讲话指出,制度是公司内行为规范的依据,管理原则的阐释,公司管理的规则,但不能包罗万象,完美无缺,而全员对制度的知晓、执行、建议、完善却是长久的工程和必要的义务,希望大家一道不断完善,积极践行,特别是公司领导中层干部要有效执行,全员要对制度敬畏践行,这样才是扎实工作的关键。他指出,公司尽管规模很小,但健全的制度管理体系基本完成,大家要摒弃原来不知道、不执行、不想做的错误现象,以制度为依据,以理念为指导,特别是制度中明确的职责要切实负起责任,其他人员负起监督责任,长期坚持,一定会让制度为企业今年目标的实现和长远的健康发展发挥出积极重要的作用。随后,公司还将围绕制度组织其他活动,以强化宣贯效果。


5、招兵买马,全力冲刺


      围绕年度目标公司为了提升工作质量,确保年度任务最大程度实现,今年以来,相继给办公室、分支部、财务部、招标部、造价部、监理部增加了10多名员工通过每周例会强调各自目标,要求各个部门围绕新进员工,定职责、定目标、定进度,每周末回头看,确保工作成效,杜绝人浮于事。针对营销岗位,由部门负责人亲自紧盯,按时间段熟悉公司、学习市场开发知识,限时任务考核。今年还给各部门分配部分任务,要求其千方百计完成。财务部每月进行核算、每季度统计各板块经营数字,积极学习相关税务知识,搞好税务筹划。办公室做好后勤保障和各部门工作进度跟踪,使全公司上下形成紧盯目标、协调促进的积极进取氛围。


  2022年,经济形势非常严峻,我们未雨绸缪,心中有数,已经加足马力全面启航。长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。

  2022,我们将誓死力搏,迎战你!

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