10月19日，公司月度沟通会举行，财务部负责人刘琳红主讲，公司部分机关人员参加。她演讲分发票管理、费用报销、款项结算、票据提供等四个部分。

在发票管理部分，她重点强调了发票申请过程中，务必确认好发票信息和单位，申请时做好信息登记，高度重视各个环节，以免造成重复开具；在交接发票过程中，要注意交接签收环节，严防开错和丢失事情发生，给公司造成损失。

在报销过程中，要保证单位归属统一，兼顾业务实际，严防报销人出错。报销时，报销人要注意业务归属、备注清楚。使用单据时，要注意项目性质，单据用途，避免错乱，给公司财务造成不必要麻烦。

在结算过程中，财务部会每天和总公司进行对接，对于新到款项，会及时在结算群中进行通报，各业务部门定期进行认领，确认好后，及时办理结算手续，从而保证公司的每笔费用结算准确并及时，并得到客户的满意。

关于手续费问题，公司也听到了相应反映，已经进行市场调查，并将尽快调整开户行，以减少费用支出，同时，将免除客户转款手续费。她鼓励全体员工，在业务活动中，尽量索要发票，一是能真实反映业务过程，二是能保证财务合法合规。对于在财务处理方面提供配合的部门和个人，公司将酌情进行及时奖励。

随后，公司行政管理中心主任刘芋就业务实际操作过程中的感受给大家分享了自己的经验，要大家建立台账、注意问清发票备注信息、强化自身所属单位，及时响应认款环节，确保少出现错误。王伟总经理总结时，提醒财务人员多从管理角度考虑问题，统筹财务工作，搞好配合业务管理的技术配合，业务人员要强化业务性质和角色意识，增强对财务法规的认知和理解，努力降低财务风险。财务管理人员和业务人员多从对方角度思考问题实质，努力积极配合，就能搞好公司的财务管理，更能促进公司在规范管理轨道上健康运营。公司董事长肯定了本次培训内容，非常符合实际，能引起大家共鸣，希望今后的月度沟通会上，内容更贴近实际，形式更有吸引力，以提升公司的规范化管理水平，使公司的发展更为稳健，更富有竞争力。